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第77章 规则的重塑

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规则的重塑,从来不只是改几条制度。

它是在撬动一整套已经僵化、甚至异化的思维习惯和行为模式。是在和无数个“钱永固”博弈,他们未必是坏人,甚至可能是最恪尽职守的人,但他们守护的规则,本身已经成了问题的一部分。

难。

但必须做。

下午的会议两点准时开始。

气氛比上午务实了很多。各小组围绕自己负责的领域开始讨论具体问题:销售组在争论客户主数据的字段;生产组在纠结工时数据采集方式;财务组和采购组在扯皮供应商统一编码的归属权。

争吵不断,但都在解决问题。

周然在每个小组间走动,听一会儿,偶尔插一句。她注意到钱永固和沈清音坐到了一起,两人面前摊着几张系统架构图,钱永固用钢笔在上面画着圈,沈清音快速敲击键盘调出对应的代码片段。

他们在选试点模块。

声音压得很低,但手势很快。钱永固脸上那种抵触的神色淡了,取而代之的是一种专注的、甚至有点挑剔的审视。沈清音则是不停地解释、演示、调数据,鼻尖微微冒汗。

周然没打扰他们。

下午四点,分组讨论告一段落。各小组汇报了初步结果,列出了资源清单和风险清单。周然简单总结,要求各小组明天提交详细的行动计划。

散会后,钱永固和沈清音还坐在那里。

周然走过去。

“定下来了?”她问。

沈清音抬起头,眼睛很亮。

“定了。”她说,“试点模块选‘采购到付款’流程。这个流程涉及采购、财务、仓储三个部门,数据链条相对完整,业务规则也比较清晰。而且……”她看了一眼钱永固,“钱总说,这个流程的历史数据质量相对较好,有改造基础。”

钱永固合上笔记本,点点头。

“但难度也不小。”他补充,语气已经平静了很多,“采购订单、入库单、发票的三单匹配,一直是老大难问题。业务部门经常货到了票没到,或者票到了货没到,财务只能挂账,时间一长就成了烂账。”

“所以才要试点。”周然说,“用新标准,把三单匹配的规则固化到系统里,业务不发生,数据不能流;数据不匹配,流程不能走。逼着业务部门把习惯改过来。”

钱永固沉默了一下。

“可能会引起反弹。”

“反弹就处理反弹。”周然说,“但规则必须先立起来。试点期间,委员会有权限对任何违反数据标准的行为进行通报和问责。沈工,把这条加到试点方案里。”

“好。”沈清音立刻记录。

钱永固没再反对。他站起身,收拾好东西,对周然点了点头,转身离开。背影依旧挺直,但脚步似乎没那么沉重了。

周然看了看时间,四点二十。

她回到办公室,李维序已经等在门口。他站得笔直,手里拿着一个文件夹,看见周然,微微躬身。

“周总。”

“进。”

两人在会客区坐下。李维序打开文件夹,抽出两份文件,一份是岗位职责调整草案,一份是绩效考核权重调整方案。每份文件都贴满了彩色标签。

“草案我看了。”周然拿起笔,直接切入正题,“第三页第七条,‘业务部门对本部门录入数据的真实性、准确性、及时性负首要责任’,这一条,我建议加上‘并接受数据治理委员会的定期核查与问责’。”

李维序迅速在笔记本上记录。

“可以。措辞需要调整吗?‘问责’一词可能比较敏感。”

“不用调整。”周然说,“就是要敏感。数据质量不能只靠自觉,必须有问责机制。具体问责方式,可以再细化。”

“明白。”李维序记下,“那么,绩效考核权重调整方案,核心是把数据质量指标纳入各部门负责人的年度KPI。我们初步建议,权重不低于15%。这个比例,是否合适?”

“20%。”周然说,“试点部门可以提高到25%。我要让所有人明白,数据质量和他们的奖金、晋升直接挂钩。”

李维序笔尖顿了一下,但很快恢复。

“20%是一个很高的权重,可能会引起强烈抵触。尤其是业务部门,他们传统的KPI主要是收入、利润、回款。”

“所以要改。”周然看着他,“李总,人力资源的核心任务之一,就是通过绩效指挥棒,引导员工行为朝着公司战略需要的方向转变。现在集团的核心战略之一就是数据治理,绩效权重不向这个方向倾斜,怎么体现战略导向?”

李维序沉默了几秒。

“从人力资源专业角度,我理解并支持您的决定。”他终于开口,语气依旧平稳,“但在操作层面,我需要提醒几个风险。第一,数据质量指标的量化标准需要极其清晰、客观,否则会引发大量绩效申诉;第二,业务部门可能会为了数据质量指标,牺牲业务灵活性;第三,财务、技术等支持部门的权重如何设定,需要区别对待。”

他说得很客观,每一条都是实际问题。

周然点点头。

“这些问题,正是委员会接下来要解决的。量化标准,沈工会牵头制定;业务灵活性与数据质量的平衡,需要在试点中摸索;不同部门的权重差异化,你来做方案。”她顿了顿,“李总,我知道这很难,会得罪很多人。但这件事,人力资源部必须站在前面。”

李维序推了推眼镜。

“我明白。”他说,“职责所在。草案和方案我会按您的要求修改,明天下午下班前提交新版本。”

“好。”周然站起身,“另外,明天上午国资委来调研数据治理工程,你和我一起参加汇报。重点准备人力资源配套改革这部分,特别是如何通过绩效和培训,推动全员数据意识转变。”

李维序显然没料到这个安排,愣了一下,但很快恢复常态。

“需要准备PPT吗?”

“不用,但要有口头汇报要点。时间控制在五分钟以内,讲干货,不说套话。”

“明白。”

李维序离开后,办公室重新安静下来。

窗外的天色开始暗了。周然坐回办公桌后,打开电脑,邮箱里有一封新邮件,标题是“紧急通知”。她点开,是总裁办发来的,说明天上午十点,市国资委信息化处领导要来集团调研,点名要听数据治理工程的汇报,要求董事长或CEO亲自汇报。

调研主题是“重点企业数字化转型标杆案例调研”,但通知是临时加的,原本不在国资委本月的计划里。

周然握着鼠标,沉默了两秒。

钱永固的邮件只是开始,陆明远提醒的“暗箭”来了。而且这次,箭来自体制内,带着官方调研的名义,光明正大,却更难应对。

她回复总裁办:“收到,我亲自准备汇报。”

然后她打开一个新的PPT文档。

标题空着。她盯着空白的页面,手指在键盘上悬停良久,然后敲下第一行字:

“以数据治理重塑国企核心竞争力:海西集团的探索与实践。”

下面分几个部分:背景与意义、总体思路、主要做法、初步成效、下一步计划。框架搭好,她开始往里面填内容。

把沈清音那些技术图表,转化成“业务流程透明化程度提升XX%”、“风险预警时效提前XX天”;把钱永固担心的合规问题,包装成“构建了覆盖数据全生命周期的安全管控体系”;把业务部门的抵触,轻描淡写为“变革过程中的正常阵痛”。

写着写着,她忽然停下。

看着屏幕上那些冠冕堂皇的表述,她感到一丝荒谬。同样一件事,对内部要说“刺破脓包”,对外部却要说“强身健体”。语言成了面具,数据成了道具。

但这就是现实。

在现实里推进理想,就得先学会用现实的语言说话。否则,连开口的机会都没有。

她深吸一口气,继续往下写。

内线电话响了。

是沈清音。

“周总,试点方案的详细计划我赶出来了,发您邮箱了。”她的声音带着一丝兴奋,还有掩饰不住的倦意,“另外,采购部那边,我已经联系了他们的数据接口人,约了明早八点开碰头会。”

“好。”周然说,“方案我晚上看。明早的碰头会,我让总裁办小陈也参加,做好会议纪要。”

“还有一件事……”沈清音顿了顿,声音低了些,“我监测到,今天下午会议期间,又有外部设备试图接入会议室网络,信号源和上次那辆套牌黑色轿车的位置接近,但这次停留时间很短,只有十几秒就断了。可能只是试探。”

周然眼神一凝。

“设备特征有记录吗?”

“有,已经存日志了。需要报警吗?”

“先不用。”周然思考了几秒,“继续监测,记录所有异常访问。但不要打草惊蛇。对方如果只是试探。

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