王超听着,脸上笑容渐渐僵了。
等讲到“销售合同关键条款必须结构化录入,不许用附件图片替代”,他终于忍不住开口:“沈工,这个……不现实。我们签合同常在客户现场,哪来得及一条条往系统里敲?都是拍照先发回来,回公司再补录。”
“补录时效二十四小时。”沈清音说,“超时系统自动锁单,物流部看不到合同,发不了货。”
“二十四小时?”王超声音提高,“销售经常出差,一去三四天,怎么保证?”
“用移动端录入。”沈清音调出手机端模拟界面,“合同签完,当场用APP扫,关键信息自动识别,销售只需要确认。技术成熟了。”
王超噎住了。
他转头看钱永固,想拉盟友:“钱总,财务这边应该也习惯看纸质合同扫描件吧?突然改成结构化数据,你们对账会不会更麻烦?”
钱永固正在笔记本上记什么,闻言抬头推眼镜:“从财务核算角度,结构化数据更利于自动化校验和凭证生成。但前提是数据必须准确。”
他顿了顿,看向沈清音:“沈工,发货数量必须与合同数量实时同步,任何差异走变更流程。如果实际发货比合同少,比如客户临时减单,销售员口头答应了,但变更流程没走完,物流部按原数量发了,责任算谁的?”
问题刁钻。
沈清音沉默两秒:“系统设缓冲机制。销售员在移动端提交减单申请,即使流程没走完,物流部看到的发货数量也会实时更新。但减单申请必须有记录,否则违规。”
“如果销售员忘了提交呢?”
“系统会在发货前两小时,自动给销售员和客户发确认提醒。销售员未确认,物流部有权暂停发货。”
“客户着急,打电话骂人呢?”
“那是管理问题,不是技术问题。”
沈清音回答干脆,钱永固一时语塞。
会议室气氛有点僵。
周然一直没说话,安静听着。她注意到,王超在争论时悄悄在桌子底下用手机发消息。几秒后,手机震了下,他低头看了眼,表情松了些。
孙守业遥控指挥呢。
她心里有数了。
“王超,”周然忽然开口,“销售部现在平均回款周期多少天?”
王超愣了下:“这个……看行业看客户,平均大概九十天左右。”
“准确数字。”
王超额角渗汗:“我……得查报表。”
“不用查。”周然打开自己带来的平板,调出数据,“过去十二个月,集团整体销售回款周期平均一百零七天。三十天以内回款占比百分之八,三十到九十天占比百分之四十一,九十到一百八十天占比百分之三十七,一百八十天以上占比百分之十四。”
她把平板转向王超:“百分之十四的超长账期,占用集团百分之三十一应收账款余额。这些客户里,多少是真正有困难,多少是销售员为冲业绩故意放宽信用期,你们分析过吗?”
王超说不出话。
“再看这个。”周然又调出一张图,“同行业领先企业,通过全流程数据打通,平均回款周期压缩到七十六天,比我们少三十一天。按集团年销售额两百亿算,三十一天账期差异,意味着多少资金占用成本?你们算过吗?”
会议室鸦雀无声。
钱永固推眼镜,低头在笔记本上快速写。沈清音盯着数据图,手指无意识敲桌面。
王超脸色发白。
“数据透明,不是为了监视谁。”周然声音不高,但每个字清晰,“是为了让销售员更快拿到奖金——回款快了,提成结算周期就能缩短;是为了让财务更早看到现金流——资金周转快了,集团就有余力投资扩张;是为了让整个集团更健康——坏账少了,风险低了,大家饭碗才端得稳。”
她顿了顿,目光扫过王超,又看向钱永固:“销售回款流程试点,不是可做可不做的技术项目,是必须做成、必须做好的战略工程。”
王超张嘴想说什么,被周然打断。
“从下个月开始,销售部门绩效奖金,部分与‘数据质量评分’和‘回款周期缩短天数’挂钩。具体权重,人力部出细则。”周然说,“钱总,财务部门月度评价,加入‘业务数据协同效率’指标。数据不准、流程卡壳,财务也要担责。”
钱永固写字的手停了。
他抬头看周然,嘴唇抿成直线。几秒后,缓缓点头:“明白了。”
没有反对,没有质疑,只有这三个字。
周然知道,这不是认同,是妥协——在明确考核指标面前,规则崇拜者会选择服从规则,哪怕规则是新的。
王超完全懵了。
奖金要和数据质量挂钩?回款慢了扣钱?那销售员还怎么冲业绩?老客户、大客户,哪个不是账期一拖再拖?客户跑了怎么办?
他脑子里乱成一团,手机又震了下,但没敢看。
“试点方案,就这样定。”周然合上平板,“沈工牵头,销售部、财务部、物流部各出一个接口人,组成联合项目组。每周一上午九点,在我办公室开进度会。遇到问题,当场解决,解决不了,升级到我这里。”
她起身:“还有什么问题?”
王超嘴唇动了动,摇头。
钱永固合上笔记本:“没有。”
“散会。”
周然走出会议室时,听到身后王超压着声音打电话:“孙总,情况有变化,您得赶紧回来……”
她没回头,径直走向电梯。
沈清音跟上来,小声说:“周总,您刚才说的奖金挂钩……人力部那边还没出方案吧?”
“晚上我就找李维序谈。”周然按电梯按钮,“方案必须一周内出来,和试点同步推行。”
电梯门开,两人走进去。
狭小空间里,沈清音犹豫了下,还是开口:“销售部那边,可能会阳奉阴违。孙守业是老人,手下销售员很多是他带出来的,他要是暗中抵制,项目很难推进。”
“我知道。”周然看着电梯数字往下跳,“所以我要亲自盯。每周进度会,孙守业必须到场。他再找借口不来,我就去销售部开。”
沈清音不说话了。
她看周然侧脸,线条清晰,眼神平静,有种不容置疑的坚定。这种坚定,和她自己在技术问题上的固执不一样——周然的坚定,带着战略算计,算准了每一步阻力,然后提前埋下应对的钉子。
比如用奖金挂钩撬动销售,用协同效率绑定财务。
都是阳谋,但有效。
电梯到八层,周然走出去,忽然回头说:“对了,你监测到的那次外部试探,日志留好。暂时不用管,但保持警惕。”
沈清音点头:“明白。”
接下来两周,销售部气氛明显变了。
孙守业终究还是露面了。每周一进度会,他准时参加,但总坐角落里,阴沉着脸,很少发言。王超成了传声筒,话里话外都是困难——销售员不习惯用移动端、客户嫌流程繁琐、历史数据迁移工作量太大……
沈清音带着技术团队,硬是一点点啃。
移动端APP不好用?改。连着三晚通宵,优化操作流程,增加智能识别功能。
客户嫌流程繁琐?沈清音直接带王超拜访大客户,现场演示数据打通后的好处——发货更快、对账更准、开票更及时。
历史数据迁移麻烦?沈清音写数据清洗脚本,把过去五年十几万份合同关键信息批量提取出来,虽然还有错误缺失,但有了基础。
钱永固那边,出乎意料地配合。
他亲自盯着财务部接口人,把开票、收款、核销流程全部梳理一遍,每个环节数据校验规则写得清清楚楚。遇到和销售部有争议的地方,他不吵,直接把问题抛到进度会上,让周然裁决。
裁决结果,多半是各打五十大板——销售部补数据,财务部改流程。
孙守业脸色越来越难看。
第三周进度会上,他终于爆发了。
“周总,这么搞下去,销售部没法干活了!”他把一叠报表摔在桌上,“这个月业绩同比下滑百分之十五!销售员天天抱怨,说时间都花在填系统上了,哪还有精力跑客户?”
会议室安静下来。
所有人都看周然。
周然没看报表,看沈清音:“沈工,数据质量评分,销售部这个月多少分?”
沈清音调出仪表盘:“六十二分,刚及格。主要扣分项是合同结构化录入率百分之七十一,回款信息更新及时率百分之六十八。”
“听到了吗,孙总?”周然转回视线,“不是系统占你们时间,是你们自己数据没录好,导致后续流程卡壳,销售员反而要花更多时间去补漏、沟通、救火。如果一开始就按规范做,根本不会浪费这么多时间。”
孙守业脸涨红:“销售不是流水线工人!客户现场瞬息万变,哪能事事都按系统来?”
“所以系统给了二十四小时缓冲期。”周然语气依然平静,“二十四小时,够不够销售员从客户现场回到酒店,花十分钟把合同信息补完?”
孙守业噎住了。
他盯着周然,眼神里有愤怒,有不甘,还有一丝不易察觉的慌乱。