她看了很久。
然后拿出手机,拍了张照。
照片发给孙守业。
附言:“孙总,您上次说的业务分奖,我觉得可以启动了。这是今天会上的一条高价值建议,来自仓储。您看看,业务板块里有没有类似的情况?”
发完,她放下手机。
她知道孙守业不会马上回。
果然,下午三点,手机才震。
孙守业回了一条语音。背景有点吵,好像在路上:“看到了。仓储那帮小子,早该用扫码了。我这边业务员也提了类似的事儿,报销流程太他妈复杂,填个单子跟解谜似的。我正让他们梳理呢。分奖的事,我让下面人弄个方案,弄好了发你。”
周然打字回复:“好。需要数据支持的话,可以找沈工团队。”
孙守业又回一条语音,更短:“知道。”
通话结束。
周然放下手机,看向窗外。天空很蓝,云走得慢。
她想起孙守业那天说的话——“你这招,还行。”
现在看,不只是还行。
是有点出乎意料地好。
那些藏在基层的智慧,一旦有了出口,涌出来的不是抱怨,是实实在在的解决方案。
但她也清楚,这才刚开始。
建议提出来了,能不能落地,是另一回事。触动了谁的利益,谁会反弹,更是未知数。
她坐回椅子上,打开电脑。
邮箱里有几十封新邮件。快速浏览,大部分是日常汇报。有一封来自李维序,标题是“关于金点子奖评审细则的补充说明”。
点开。内容很长,列出了评审流程、评分标准、奖金发放规则。最后附了拟定的表彰大会方案,建议每月举行小型颁奖仪式,由分管高管亲自颁奖。
周然看完,回复:“方案可行。颁奖仪式从简,重点在于仪式感和公开性。首次颁奖,我会出席。”
发完邮件,她靠在椅背上,闭上眼睛。
脑子里过了一遍今天会上那些部门负责人的表情。王经理的慌张,客服副总监的尴尬,还有几个没被点名但坐立不安的中层。
那些表情里,有羞愧,有恼怒,有担忧。
也有警惕。
她睁开眼睛,拿起内线电话。
“小刘,帮我查一下,今天参会的中层里,有哪些是赵总以前提拔的。列个名单。”
电话那头的小刘应了一声。
周然挂断。
她知道,赵坤那边肯定已经收到风声了。
四百多条建议,涉及那么多部门,瞒不住。
赵坤会怎么反应?
撞墙?还是挖自己的渠?
她不知道。
但她有预感,快了。
*
接下来几天,集团内部氛围明显变了。
走廊里,食堂里,开始有人小声讨论“那个信箱”和“金点子奖”。
有人说,仓储部的老王被领导叫去谈话,还以为要挨批,结果让他牵头搞扫码试点。
有人说,客服中心那个提标签建议的小姑娘,被部门总监亲自表扬了,还让她参与新标签体系设计。
也有人说,某些部门的领导开会时发了火,说“有什么问题不能内部沟通,非要捅到上面去”。
流言蜚语,真真假假。
但建议数量还在增加。
上线第七天,有效建议突破八百份。
沈清音团队不得不增加人手,李维序又从人力资源部调了两个人帮忙初筛。
周然每天抽半小时,随机看几十条建议。
有些建议很稚嫩,但透着认真。比如刚入职的财务助理,建议在报销系统里增加“常见问题浮窗”。
有些建议老辣得惊人。比如采购部干了十五年的老员工,详细分析了某类原材料过去三年采购价格波动,指出因采购周期固定、供应商单一,导致议价能力弱。建议引入动态采购机制,附了初步数学模型。
周然把这条转给采购部总经理,批注:“请深入研究。如可行,可列为年度降本增效重点课题。”
采购部总经理当天下午回复,表示已成立专项小组,邀请建议人加入。
消息传开,又是一阵议论。
第八天,周然决定开扩大会议。
所有部门副职以上管理者全部参加。地点改到集团最大的多功能厅,能坐两百人。
通知发下去,很多人心里打鼓。
会议当天,坐得满满当当。
周然准时上台。没有寒暄。
身后大屏幕亮起八个大字:“直面问题,共谋发展”。
“过去一周,沟通信箱和金点子奖收到了八百多份建议。”周然开口,声音通过麦克风传遍全场,“我代表集团管理层,感谢每一位提出建议的同事。你们的每一份思考,都是海西宝贵的财富。”
台下安静。不少人低着头。
周然切换幻灯片。第一页,建议分类统计饼图。
“这八百多份建议,流程优化类占比百分之三十九,系统改进类百分之二十七,跨部门协作类百分之二十一,管理提升类百分之九,其他百分之四。”
她顿了顿,看向台下:“我想请各位管理者思考一个问题——为什么我们的员工,会觉得流程需要优化?系统需要改进?协作需要提升?”
没人回答。
周然自己接下去:“因为这些问题,真实存在。而且存在了很久。”
她切换到下一张。这次不是图表,是几张照片。
第一张,仓库管理员老王手绘的盘点流程图,红圈圈出的易错点被放大。
第二张,客服代表整理的工单分类统计表,密密麻麻的数据。
第三张,采购部老员工写的价格波动分析,手写公式和曲线图。
照片一张张放过去。台下开始骚动。
有人认出了自己部门的“作品”,脸色变了。
周然等照片放完,才开口:“这些建议,有的已经被部门采纳,正在推进。比如仓储的扫码试点,客服的标签体系优化。有的还在研究论证,比如采购的动态采购模型。”
她目光扫过全场:“今天开这个会,不是要批评谁,也不是要追究责任。问题暴露出来,根源往往不在个人,而在系统。在流程设计不合理,在系统功能不完善,在部门墙太厚。”
台下有些人松了口气。
但周然接下来的话,又让他们绷紧神经。
“但是——”她加重语气,“问题暴露出来了,如果我们视而不见,或者敷衍了事,那就是管理者的失职。”
她切换到最后一张幻灯片。
那是一张清单。列出了过去一周收到的、涉及具体部门管理问题的建议数量。
仓储部:12条。
客服中心:9条。
采购部:7条。
行政部:5条。
财务部:4条。
……
清单很长,几乎每个部门都有。
多功能厅空气凝固了。
周然念出最后一行:“审计部:1条。”
她看向台下审计部坐的位置。审计部总经理坐在第二排,脸上没什么表情,但手指无意识地敲着膝盖。
周然收回目光:“这些建议,大部分我已经转给对应部门研究处理。今天在这里公开清单,是想告诉大家——员工的眼睛是雪亮的。哪里有问题,他们最清楚。”
她顿了顿,声音放缓:“作为管理者,我们有两种选择。一是把提建议的员工当成‘麻烦制造者’,打压、敷衍、甚至报复。二是把他们当成‘改进伙伴’,倾听、研究、一起解决问题。”
她看向全场:“你们选哪一种?”
沉默。长达十几秒的沉默。
然后,有人开始鼓掌。先是零星几个,接着越来越多。最后,全场响起掌声。
掌声不算热烈,但持续了挺久。
周然等掌声停下,才继续说:“金点子奖首次评审,本周内完成。获奖名单全集团公示,奖金月底发放。同时,所有被采纳的建议,都会纳入部门年度绩效考核加分项。”
台下有人点头。
“另外。”周然说,“从下个月开始,集团将启动‘流程优化月’活动。每个部门必须至少提出一项本部门的流程简化方案,并落地实施。方案质量和实施效果,将作为部门负责人季度考核的重要依据。”
这话一出,台下明显躁动起来。
考核挂钩。这就不是“建议”了,是“任务”。
周然没理会骚动,直接宣布:“会议结束。各部门负责人留下来,领取本部门的建议清单和处理要求。”
散会。人群往外走,议论声嗡嗡响起。
周然走下台,李维序和沈清音迎上来。
“周总,这是各部门的清单。”李维序递过来一叠文件夹。
周然接过,快速翻看。
翻到某一页时,她停住了。
业务拓展部。建议数量:8条。
其中一条,用红笔标了星号。